PT-PG Voluntariar-se para o Projecto de DVD

Do Project Gutenberg, o primeiro produtor de livros electrónicos (ou livros eletrônicos) grátis.

Jump to: navigation, search

Esta página destina-se àqueles que estão interessados em ajudar o Project Gutenberg a distribuir os eus materiais a pessoas que não têm um acesso de alta velocidade à Internet. Encorajamos firmemente todos os potenciais voluntários do Projecto de DVD a familiarizarem-se bastante com esta página e os seus conteúdos antes de começarem.

Contents

Nota aos Estudantes

No passado, estudantes individuais da Índia expressaram o seu interesse em assistir o Project Gutenberg, duplicando e distribuindo materiais. Embora estes estudantes tenham expressado um espírito voluntário louvável, ergue-se um número de questões que fazem o trabalho directo com estudantes bastante difícil. Os estudantes interessados devem contactar um membro da faculdade e acordarem um modo de realizar o seu trabalho voluntário sob os auspícios da sua escola ou universidade. Tal acordo asseguraria ao Project Gutenberg que estariam disponíveis recursos suficientes e que todos os detalhes poderiam ser tratados de uma forma apropriada.

Pré-requisitos

Antes de se voluntariar, por favor assegure-se que tem disponíveis os seguintes recursos:

Você também precisará das seguintes provisões (é fornecida mais informação específica sob o cabeçalho Note on Mailing Supplies, abaixo):

Informe-nos

Para indicar o seu desejo de se voluntariar, por favor envie uma mensagem de correio electrónico para cd_AT_pglaf.org que refira o seu nome, localização e um endereço de e-mail que gostaria de partilhar com aqueles para os quais vai enviar os materiais do Project Gutenberg. Você pode não querer usar o seu endereço principal porque será enviado para todas as pessoas para as quais você expedirá os discos.

Assim que recebermos as suas informações, enviar-lhe-emos alguns pedidos com os quais começar. Também lhe enviaremos uma cópia da carta de minuta que acompanha cada conjunto dos materiais do Project Gutenberg. Precisará de personalizar a informação de contacto no fundo da página antes de imprimir cópias da carta. Assim que você nos notificar que todos os discos foram expedidos e de quaisquer problemas tenham sido resolvidos, criaremos uma conta para lhe fornecer acesso à base de dados de localização de pedidos de CD e DVD.

Prepare-se

Você precisa de obter um inventário inicial das provisões antes de poder começar. Se pretende ser reembolsado pelas despesas que saírem do seu bolso, deve guardar os recibos com as suas despesas e enviá-las para reembolso. De outro modo, o Project Gutenberg agradece a sua doação.

Onde você se encontra localizado e quanto tempo tenciona dar ao projecto determinará a quantidade apropriada de materiais a comprar. Muitos dos itens necessários estão disponíveis para venda numa variedade de quantidades. Muitas vezes, uma compra a granel diminuirá os preços por unidade. Todavia, armazenar um fornecimento de muitos anos de um item em particular prende fundos que poderiam estar disponíveis para outras coisas. Uma loja de fornecimento de material de escritório local, uma cadeia de fornecimento de material de escritório (tal como a Staples [1], Office Depot [2], ou OfficeMax [3]), uma loja de descontos (como a Wal-Mart [4]), ou um clube de compras (como o Sam's Club [5] ou Costco [6]) devem armazenar as provisões necessárias para começar.

Nota Acerca do Material dos Correios

Se você está nos Estados Unidos, tem mesmo de coordenar quaisquer compras de material a granel através de cd_AT_pglaf.org. Se está fora dos Estados Unidos, as despesas com portes de envio cancelarão provavelmente qualquer benefício quanto a custos que uma compra em grupo poderia fornecer.

O Project Gutenberg duplica e distribui nos media CD-R e DVD-R porque temos tido problemas de compatibilidade em algumas unidades de disco com alguns media alternativos.

Desde o lançamento da edição de Julho de 2006 do DVD do Project Gutenberg e a mudança no nosso sistema de pedidos para permitir ás pessoas que peçam duas cópias do DVD, a procura do CD caiu a pique. Pode fazer sentido para os novos voluntários concentrarem-se especialmente na duplicação e distribuição do DVD e permitir aos voluntários existentes distribuir os CD até que o rol esteja esgotado.

Um dos nossos voluntários repara que os media CD-R e DVD-R e capas de CD/DVD estão disponíveis a preços competitivos e partir de Shop4Tech.com. Se você visitar o sítio deles, crie uma conta e adira à lista de correspondência e eles enviarão um e-mail periódico anunciando as suas promoções especiais. Note, contudo, que se você não vive nos Estados Unidos, existem certamente fornecedores alternativos menos dispendiosos que servem o seu país.

Estão disponíveis outros materiais a partir de DiscountOfficeSupplies.com. Eles também oferecem promoções periódicas por e-mail aos membros da sua lista de correspondência. Os materiais comuns incluem os seguintes:

Pode querer comprar um pequeno humidificador de cartas, uma esponja ou um papel de cozinha dobrado e ligeiramente humedecido para o ajudar a selar os envelopes assim que os tiver enchido.

Alguns dos nossos voluntários que gravam em grandes quantidades escolhem as etiquetas de correio por uma questão de conveniência. Contudo, isto não é um requisito. Você deve sentir-se à vontade para escrever directamente no envelope se for melhor para si.

Se decidir utilizar etiquetas, é indicados ter dois tamanhos diferentes porque os endereços na Austrália, Canadá, Nova Zelândia, Estados Unidos, e alguns outros países tendem a ter menos linhas, mas mais compridas, enquanto os endereços noutros países tendem a ter mais linhas, mais curtas.

O processo de preencher os formulários alfandegários manualmente pode tornar-se entediante. Se estiver a expedir muitos discos, poderá fazer sentido comprar um selo pré-impresso do seu remetente para o ajudar a facilitar o processo. Este tipo de selo permite-lhe preencher a parte do Nome e Endereço do Remetente dos formulários com um gesto simples. Um fornecimento de etiquetas postais a laser de 1" x 2-⅝" (25 mm x 67 mm) (30 preparadas por página) pode ser útil. (estas etiquetas estão disponíveis a partir da Avery como item 5160, e também a partir de outros vendedores). Uma pessoa pode copiar cada nome e endereço do destinatário pretendido a partir da etiqueta postal grande destinada ao exterior de cada pacote, para uma etiqueta pequena usada para completar os formulários alfandegários. O tamanho de letra da etiqueta pequena pode ser ajustado para garantir que o endereço completo pretendido do destinatário cabe na etiqueta (o tamanho da letra pode ficar bastante pequeno, muitas vezes). Então, depois de completar todas as 30 etiquetas e imprimir essa página, uma pessoa pode completar a parte do Endereço e Nome do destinatário nos formulários colando-lhes a etiqueta correspondente.

Correio Internacional a partir dos EUA

Se está a enviar correio a partir dos Estados Unidos, você precisa de preencher os formulários alfandegários para cada expedição de correio internacional e para endereços APO ou FPO (militares). Pode obter uma pequena remessa de formulários alfandegários no seu Posto de Correios local, ou pode encomendar conjuntos de dez (até cinquenta) a partir de USPS.com web site. Vá a Postal Store e pesquisa pelo Form 2976. Precisará de criar uma conta para si próprio, mas os formulários ser-lhe-ão expedidos gratuitamente, Assim que tiver recebido a encomenda das etiquetas alfandegárias, e tiver disponível o seu identificador de cliente, poderá ligar para um número gratuito e pedir uma quantidade maior de formulários alfandegários que o sítio na Rede do Serviço Postal lhe permitirá encomendar.

Gravar Media de CD e DVD

Utilizar a Base de Dados de Localização de Pedidos

Assim que você tiver imprimido um fornecimento de cartas para inserir, preparado uma quantidade de media e obtido uma remessa de envelopes, então pode atribuir a si mesmo alguns pedidos para completar.

Como novo voluntário, ser-lhe-á fornecido um URL da base de dados de Localização de Pedidos, o seu endereço de correio electrónico registado e a sua palavra-chave atribuída. Com esta informação, poderá entrar. Se tem "cookies" habilitados, apenas precisará de entrar uma vez, mas guarde a sua palavra-chave, pelo sim pelo não.

A janela principal apresenta uma mensagem administrativa e uma saudação personalizada. A linha seguinte apresenta cinco opções: "Requests Awaiting Checkout" (distribuição de pedidos em espera), "Your Checked out requests" (os pedidos que lhe foram distribuídos)," Requests you've completed" (pedidos que você concluiu), "Requests you marked not completable" (pedidos que você marcou como incompletos), e "Requests you flagged for administrative attention" (pedidos que você destacou para atenção da administração). Selecciona-se "Requests Awaiting Checkout" e aparece em baixo a lista de pedidos à espera de serem preenchidos. Se descer até ao fundo da lista, estão lá dois filtros diferentes que pode usar para ver um dado assunto dos pedidos. Pode escolher ver os pedidos para um tipo de media em particular ou os pedidos de um ou mais países. Quando selecciona a(s) opção(ões) desejadas(os) e clicar no botão "Apply Filter" (aplicar filtro) o sistema filtra os pedidos e mostra-os de forma a corresponder aos critérios especificados.

Ao lado de cada pedido está uma caixa de verificação. Pode clicar na caixa para seleccionar o registo correspondente. No cimo da página estão dois botões: "Select all" (seleccionar todos) e "Select range" (seleccionar extensão). Se clicar no botão "Select all", o sistema selecciona cada caixa para cada registo visível. Se pretender seleccionar um subconjunto dos registos visíveis, seleccione a caixa do último registo que quer seleccionar e clique em "Select range"). O sistema seleccionará as caixas que se encontram no espaço entre o primeiro e último registos.

Após ter seleccionados registos, pode clicar no botão "Check Out" (atribuir) no cimo ou no fundo da página. Fazê-lo chama um lembrete de que você apenas deverá atribuir a si mesmo tantos registos quantos planeia processar nos próximos dias. Depois de ter aprovado o lembrete, os registos serão transportados da lista de distribuição para a sua lista de pedidos distribuídos.

Se clicar na lista "Your Checked out requests", verá uma lista de registos que destacou para si próprio. O tipo de media está na linha de cima, acima do endereço de correio electrónico especificado no pedido. Se clicar no endereço de correio electrónico, o sistema abrirá uma janela no seu programa de correio electrónico para lhe permitir corresponder-se com a pessoa que enviou o pedido. A linha seguinte tem o nome especificado no pedido e está sublinhado como uma ligação. Se clicar na ligação do nome, o sistema abre o pedido numa janela de edição para que você possa fazer as correcções ou acrescentar comentários ao/no pedido. Não existe nenhuma funcionalidade de "desfazer", por isso tenha atenção se utilizar esta característica.

Ainda que peçamos às pessoas tenham o cuidado de introduzir a informação de endereço completa e rigorosa, elas nem sempre o fazem. Se vir um endereço que aparenta estar incompleto, tire um minuto para perguntar respeitosamente a quem fez o pedido para que confirme o endereço para si. Enquanto espera por uma resposta, pode acrescentar um comentário no pedido explicando que a situação e fechando o pedido como não completável. Quando receber a resposta, pode reabrir o pedido, preenchê-lo e fechá-lo novamente como estando completo.

Se alguma vez se deparar com um pedido relativamente ao qual tenha alguma questão ou problema, ou um pedido que, simplesmente, precisa de ser chamado à atenção de alguém, deve marcar o pedido para atenção administrativa e enviar-nos um e-mail.

O tipo de media especificado em cada pedido é um guia acerca de que media enviar. Contudo, deve verificar se os comentários incluídos no pedido não contradizem o tipo de media do pedido.

Porque expedimos dois discos

Nos Estados Unidos, a franquia é calculada à onça (em que uma onça é igual a 28,3495231 gramas de acordo com o Google). O peso de um disco dentro da sua capa, a carta e o envelope é mais do que uma onça e é exigida uma franquia de duas onças para expedir o pacote. Todavia, o peso de dois discos nas suas capas, da carta e do envelope é menos do que duas onças. Com um ou dois discos, a franquia nos EUA é a mesma!

Recentemente, contudo, têm chegado pedidos de duas cópias dos DVD acompanhados do pedido "por favor enviem-me também o CD". O terceiro disco custaria uma franquia adicional de expedido a partir dos Estados Unidos. É consigo, enquanto voluntário, decidir como resolver estes casos. Se planeia enviar as suas despesas para ser reembolsado, por favor não envie mais do que dois discos para satisfazer cada pedido. Pode escolher honrar a especificação do media e ignorar o comentário enviando dois DVD ou pode escolher ignorar a especificação do media e honrar o comentário enviando um CD e um DVD. Se, por outro lado, você arcar com os custos, então pode fazer como quiser, desde que envie pelo menos dois discos. Se se encontra fora dos Estados Unidos então, provavelmente, a franquia no seu país será cobrada à grama. Dependendo dos escalões exactos do seu país, cada disco adicional pode aumentar o custo da franquia. Nesse caso, deve ser dada prioridade à distribuição do DVD (porque inclui mais materiais). Se precisar de discutir um pedido em particular para determinar se merece um tratamento excepcional, por favor não hesite em contactar-nos em cd_AT_pglaf.org.

Descarregar uma fornada de endereços

A partir da página "Your Checked out requests", você pode descarregar um ficheiro de valores separados por vírgulas (CSV) ou como ficheiro de texto através de uma das ligações fornecidas na página. Um destes ficheiros pode ser usado com um pacote de programas de folha de cálculo, base de dados, ou processamento de texto para produzir etiquetas postais personalizadas através de uma operação apelidada de "juntar lista de destinatários".

Validar endereços

Está disponível um sem-número de recursos para ajudar o ajudar a endereçar encomendas de uma forma que permitirá ao Serviço Postal processá-los mais eficaz e eficientemente.

Um por cliente

Uma vez que somos uma organização pequena, composta apenas por voluntários e suportada inteiramente por doações, estabelecemos uma política de apenas mandar um conjunto de materiais por cada pessoa que os pede. Praticamos algumas medidas como tentativa de identificar e cancelar pedidos duplicados, mas se você estiver atento a algumas que nos poderão ter escapado, agradecíamos.

Você não está sozinho

Se você tem algumas perguntas ou surgirem quaisquer problemas durante o seu serviço voluntário, por favor não hesite em enviar um e-mail para cd_AT_pglaf.org. Também encorajamos todos os nossos voluntários a subscreverem a lista de correspondência DVDVol. Pode fazê-lo em [7].

Retrieved from "http://www.gutenberg.org/wiki/PT-PG_Voluntariar-se_para_o_Projecto_de_DVD"